Maneje de manera eficiente la planilla de sus colaboradores y las operaciones financieras relacionadas a ellos dentro de su organización.
¿Qué es Workplan?
WORKPLAN es un sistema completo de planillas totalmente configurable, adaptable a las necesidades de su organización y fácil de usar, está soportado por lo último en tecnología; características que hacen de esta una potente herramienta de trabajo.
Módulos del Sistema
1. Administración de Personal
Este módulo permite dar mantenimiento a la información de los trabajadores de la empresa y sus derechohabientes.
Adicionalmente, permite gestionar lo siguiente:
- Control vacaciones (pagados / pendientes)
- Lleva la cuenta corriente de los adelantos y préstamos al personal.
- Descansos médicos y licencias.
2. Contabilidad
Permite generar los asientos contables de los cálculos de planillas, y transferirlos a cualquier sistema contable que tenga la empresa. Permite:
- Generar Provisiones de Vacaciones, Gratificaciones, CTS
- Generar asientos contables de las provisiones y cálculos de planillas.
- Transferir Asientos al sistema de Contabilidad:
3. Planillas
WORKPLAN tiene procesos de cálculo de planillas como semanal, quincenal, mensual, gratificación, vacaciones, CTS entre otros, para diferentes categorías de tipos de trabajadores: Empleados, obreros, ejecutivos, practicantes, etc. Adicionalmente, es configurable para trabajar en empresas de diferentes rubros: Régimen general, construcción civil, agrario, etc.
Incluye una serie de reportes estándares para la generación de información normativa, operativa y gerencial.
4. Interfaces
Tiene opciones de comunicación con diversas entidades como:
- Generación de archivos para bancos.
- Generación de archivos para AFPs.
- Generación de archivos para SUNAT.
Características Principales
- Multi Empresa: Permite manejar múltiples empresas salvaguardando la independencia entre una y otra entidad.
- Multi Planilla: Permite manejar múltiples planillas para distintos tipos de trabajadores: empleados, obreros, ejecutivos, entre otros creados por el usuario.
- Planilla Configurable: Abarca todas las opciones y operaciones para el cálculo de planillas, las cuales son configurables de acuerdo al tipo de empresa y las necesidades específicas del cliente.
- Seguridad: Registro y administración de una seguridad propia, que permite el otorgamiento de privilegios y derechos para el control y uso de procesos por el usuario final.
- Soporte Oracle: Una de las principales ventajas de WORKPLAN es que tiene soporte de uno de los motores de base de datos más robustos en el mercado: Oracle.
- Capacidad de Trabajo Descentralizado: Pueden trabajar usuarios en diversas sucursales, manteniendo en un único repositorio de datos y evitando duplicidades o copias de datos innecesarias.
Principales Ventajas
- De rápida implantación: El sistema se tiene completamente operativo en un plazo máximo de 30 días para la versión estándar.
- Actualizado: Cumple con las últimas normas y leyes peruanas en lo que se refiere a la generación de remuneraciones, formato de exportación de datos a
entidades públicas, formato de boletas de pago, certificados de 5ta categoría, certificados de trabajo, entre otros. - Parametrizable: Se adapta a las necesidades de cada empresa mediante parámetros de configuración.
- De fácil integración con otros sistemas de su empresa: Principalmente con los módulos de contabilidad y caja.
- Rapidez y seguridad: Tiempo de respuesta optimizado, capacidad de procesar la información de planillas de más de mil empleados en menos de un minuto.
- Gestión de Datos: Soporte de base de datos Oracle que permite una alta performance en operaciones transaccionales, reducción en tiempos para tareas de administración de base de datos, sólidas características de diagnóstico, optimización, respaldo y recuperación, entre otras.
Solicite una demostración y lo contactaremos.